โปรแกรมบัญชี
จุดประสงค์
เพื่อช่วยในการ ควบคุมภายในด้านการซื้อสินค้า/บริการ
เพื่อช่วยออก เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ เช่นใบมัดจำจ่าย ใบสั่งซื้อ เป็นต้น
เพื่อช่วยใน การควบคุมเจ้าหนี้
เพื่อให้ทราบ ถึงสถานะปัจจุบัน(ด้านการซื้อ)ของกิจการ เช่นยอดซื้อ ยอดเจ้าหนี้คงค้าง หรือสินค้าเกิน Stock
เพื่อช่วยใน การบันทึกบัญชีซื้อ (ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนของฝ่ายบัญชี)
ส่วนประกอบของ ระบบซื้อ
หน้าจอบันทึก ข้อมูลรหัสบัญชีเจ้าหนี้
หน้าจอบันทึก ข้อมูลรหัสเจ้าหนี้และกลุ่มเจ้าหนี้
หน้าจอบันทึก ข้อมูลสินค้าและกลุ่มสินค้า
หน้าจอบันทึก ข้อมูลการบริการ ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่ายและ ข้อมูลรหัสบัญชีค่าใช้จ่ายประเภทบริการ
หน้าจอบันทึก ใบมัดจำจ่าย
หน้าจอบันทึก ใบสั่งซื้อ (สินค้าและบริการ)
หน้าจอบันทึก ใบรับสินค้า (ทั้งที่ซื้อเป็นเงินสดและเงินเชื่อ)
หน้าจอบันทึก ใบรับบริการ (ทั้งที่ซื้อเป็นเงินสดและเงินเชื่อ)
หน้าจอบันทึก ใบรับวางบิล
หน้าจอบันทึก ใบจ่ายชำระ (Payment Voucher)
หน้าจอบันทึก สมุดควบคุมเช็คจ่าย
หน้าจอบันทึก ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
รายงาน
กราฟ
อื่นๆ เช่น การ SetUp ระบบ การค้นหาข้อมูลด่วน ฯลฯ
จุดเด่น
สามารถบันทึก บัญชีได้โดยอัตโนมัติในหน้าจอที่เกี่ยวข้องกับการลงบันทึกบัญชี และง่ายต่อการตรวจสอบ
ในการรับ สินค้าสามารถรับได้แม้ไม่ออกใบสั่งซื้อมาก่อน
สามารถ รับสินค้าได้แม้สินค้าชนิดนั้นไม่ตรงกับที่สั่งซื้อ
สินค้า ที่รับสามารถเปลี่ยนชนิดของหน่วยนับได้ไม่จำกัด เช่นรับเหล็กเส้น 100 กก. หรือรับเหล็กเส้น 5 เส้นเป็นต้น
สามารถ บันทึกซื้อได้ทั้งสินค้าและบริการในหน้าจอเดียวกัน
ในการ ซื้อบริการที่หน้าจอบันทึกซื้อบริการ ระบบสามารถออกใบหัก ณ ที่จ่ายได้
สามารถ ติดตั้งอัตราภาษีได้เอง
เนื่อง จากระบบทั้งหมดเชื่อมกัน ดังนั้นเมื่อออกเอกสารที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน ระบบจะทำการยกข้อมูลที่มีการบันทึกให้ในเอกสารก่อนหน้ามาใส่ในเอกสาร ปัจจุบันให้โดยอัตโนมัติ เช่นเมื่อออกใบสั่งซื้อ แล้วมาออกใบรับสินค้า สามารถเลือกรายการในใบสั่งซื้อมาใส่ได้ และระบบจะทำการตัดสถานะของเอกสารอ้างอิงให้โดยอัตโนมัติ
สามารถ จ่ายเช็คได้หลายใบใน 1 ใบสำคัญจ่าย
เพื่อ ความสะดวกรวดเร็วผู้ใช้สามารถบันทึกบัญชีได้โดยตรงในใบสำคัญจ่ายนั้นๆทันที
สามารถดู รายงานตรวจสอบได้ตลอดเวลา
สามารถดู กราฟแสดงสถานะได้ตลอดเวลา
ในส่วน ของรายงานและกราฟ สามารถพิมพ์ออกมาเป็น file electronics เพื่อส่งเป็น email หรือออกมาทาง Printer (กระดาษ) ก็ได้เช่นกัน
ทุกครั้ง ที่มีการออกใบสั่งซื้อ สามารถตรวจดูข้อมูลที่เคยออกใบสั่งซื้อสินค้าชนิดนั้นๆในอดีตได้ตลอดเวลา เช่น สินค้า ก. เคยสั่งซื้อ ในวันที่….. จำนวน…… ราคาหน่วยละ ……. อ้างอิงใบสั่งซื้อเลขที่……..
ในการ จ่ายชำระสามารถบันทึกได้ทุกรูปแบบเหมือนการบันทึกบัญชี โดยที่ผู้ใช้สามารถบันทึก Debit Credit ได้เองโดยไม่ต้องมา ปรับยอดบัญชีในภายหลัง
ระบบจะทำ การเชื่อมโยงกับสมุดควบคุมเช็คโดยอัตโนมัติและผู้ใช้สามารถพิมพ์เช็คจ่ายได้ ทันทีที่ต้องการ
ตัวอย่างรายงาน ที่น่าสนใจ
รายงานประวัติการ ซื้อสินค้าแยกตาม Supplier และ รายงานประวัติการสั่งซื้อสินค้าแยกตาม Supplier
รายงาน ยอดซื้อสินค้าแยกตาม Supplier แยกตามสินค้า แยกตามแผนก ฯลฯ
รายงาน ยอดซื้อบริการแยกตาม Supplier แยกตามประเภทบริการ แยกตามแผนก ฯลฯ
รายงาน เปรียบเทียบยอดซื้อสินค้ารายเดือน
กราฟ เปรียบเทียบยอดซื้อสินค้ารายเดือน
รายงาน เปรียบเทียบยอดเจ้าหนี้การค้ารายเดือน
กราฟ เปรียบเทียบยอดเจ้าหนี้การค้ารายเดือน
รายงาน ความเคลื่อนไหวของสินค้า
รายงาน ภาพรวมระบบซื้อ (ตั้งแต่ออกใบสั่งซื้อจนถึงใบจ่ายชำระ)
รายงาน รายจ่ายประเภทอื่นๆ
รายงาน ภาษีซื้อ
ฯลฯ
Read more article at โปรแกรมบัญชี.
|